Personvernserklæring

Kontaktperson for personvern ved Knuden er:
Navn: Rektor v/ Tor Egil Vaule Andersen
Telefon: 941 72 308
E-post: Tor.Egil.Vaule.Andersen@kristiansand.kommune.no

For å kunne tilby våre tjenester samler vi inn følgende personopplysninger via nettsiden:

• For søkere/elever og foresatte:
  • Navn
  • Fødselsdato
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Eventuell skole og klassetrinn
  • Opplysninger om foresatte
• Ved bruk av kontaktskjema og innsendte henvendelser:
  
  • Navn
  • E-postadresse
  • Eventuell annen informasjon du velger å oppgi

Opplysninger hentes direkte fra deg, gjennom skjemaer og tjenester på nettsiden. I enkelte tilfeller kan informasjon bli supplert med data fra folkeregisteret eller kommunens interne systemer.

Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for:

• Søknadsdata lagres i opptil 1 år etter avsluttet skoleår.
• Avtaler og elevinformasjon lagres i tråd med kommunens arkivplikt i kommunens saks- og arkivsystem i henhold til arkivlova.
• Fakturainformasjon lagres i fem år i henhold til bokføringsloven.
• IP-adresser og tekniske logger lagres i inntil 12 måneder for sikkerhetsformål.

Nettsiden driftes av Kristiansand kommune, Haug IT og søknadsskjema driftes av SpeedAdmin ApS etter databehandleravtale. Personopplysninger lagres på servere innenfor EU/EØS.

Personopplysninger kan deles med følgende aktører ved behov:

• Faktureringssystem i kommunen (for betaling av kulturskoleplasser)
• Tekniske leverandører av nettside og søknadsverktøy. Haug IT og SpeedAdmin ApS

Alt deles kun når det er nødvendig, og behandlingen skjer i henhold til gjeldende databehandleravtaler.

For å kunne behandle søknader og administrere elevplasser er det nødvendig å oppgi etterspurte personopplysninger. Hvis du velger å ikke oppgi informasjon, kan det hende vi ikke kan tilby ønsket tjeneste.

Knuden benytter ikke automatisert saksbehandling eller profilering som har rettsvirkning eller tilsvarende vesentlig påvirkning på deg.

Du har rett til:

• Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
• Å få uriktige opplysninger rettet
• Å få opplysninger slettet der det er mulig
• Å protestere mot behandling eller be om begrensning av behandling

For å benytte dine rettigheter, kan du sende en forespørsel via skjemaet på kommunens nettsider:
www.kristiansand.kommune.no/personvern eller ta kontakt med oss på post.kulturskolen@kristiansand.kommune.no så hjelper vi deg.

Kristiansand kommune har et eget personvernombud:
E-post: personvernombud@kristiansand.kommune.no 
NB: Ikke send sensitiv informasjon via e-post.

Dersom du mener at vi ikke har behandlet dine personopplysninger i samsvar med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Les mer på:
www.datatilsynet.no